Отказное письмо

Зачастую отказное письмо именуют информационным или разъяснительным письмом для таможенной службы или торговли.

Исходя из сферы применения товара, различают три типа отказных писем:

• Отказное письмо пожарной безопасности оформляется в случае если, товар не декларируется и не подлежит пожарной сертификации;
• Отказное письмо от Росздравнадзора выдается в тех случаях, когда продукт не является препаратом или изделием медицинского предназначения;
• Отказное письмо от Роспотребнадзора регистрируется в случае, когда продукция не подлежит оформлению свидетельства о государственной регистрации (СГР).

Основные принципы отказного письма:

• Документ фиксируется в ведомости выдающего учреждения.
• Не имеет официально одобренного шаблона, а оформляется и регистрируется на утвержденных формулярах органов по сертификации, а так же на формулярах Роспотребнадзора и Росздравнадзора.
• Документ оформляется и регистрируется бессрочно, но только до момента внесения поправок в нормативные акты, регулирующие законность его регистрации и оформления.
• Разъяснительное письмо действует по всей территории Российской Федерации, так же и на территории Таможенного Союза.
• Отказное письмо заверяется печатью выдающего учреждения и подписью эксперта.
• Информационное письмо не является документом подтверждающим качество товара.
• Отказное письмо носит строго информативный характер.

Важно учесть то, что данный документ не подтверждает качество товара и его соответствие требованиям и нормам.

При необходимости свидетельствования качества товара, не подлежащему обязательному подтверждению соответствия, следует оформить дополнительную документацию.

Перечень необходимых документов для получения свидетельства:

• Заключение эксперта;
• Сертификат пожарной безопасности;
• Сертификат соответствия ГОСТ Р.

Документы, требуемые при оформлении отказного письма:

• Наименование товара и его сфера применения;
• Код ОКПД2,ТН ВЭД;
• Учредительные свидетельства и документы компании, а именно: ИНН, ОГРН/ОГРНИП и карточка организации.

Исходя из вида продукции и сферы ее применения, может быть востребована дополнительная информация. Более детальную профессиональную консультацию можно получить, обратившись к специалистам компании "Кубань-Тест". Наши сотрудники оказывают квалифицированную помощь в оформлении и регистрации любых документов и сертификатов о качестве на товар и услуги для последующей торговли, а так же для таможенных служб.