Отказное письмо является документом, подтверждающим отсутствие
потребности в обязательном подтверждении соответствия. Как в виде
сертификации, так и в виде декларирования. Выдавать соответствующий
документ уполномочен только аккредитованный сертификационный орган
(Роспотребнадзор, Росздравнадзор).
Зачастую отказное письмо именуют информационным или разъяснительным письмом для таможенной службы или торговли.
Исходя из сферы применения товара, различают три типа отказных писем:
- Отказное письмо пожарной безопасности оформляется в случае если, товар не декларируется и не подлежит пожарной сертификации;
- Отказное письмо от Росздравнадзора выдается в тех случаях, когда продукт не является препаратом или изделием медицинского предназначения;
- Отказное письмо от Роспотребнадзора регистрируется в случае, когда продукция не подлежит оформлению свидетельства о государственной регистрации (СГР).
Основные принципы отказного письма:
- Документ фиксируется в ведомости выдающего учреждения.
- Не имеет официально одобренного шаблона, а оформляется и регистрируется на утвержденных формулярах органов по сертификации, а так же на формулярах Роспотребнадзора и Росздравнадзора.
- Документ оформляется и регистрируется бессрочно, но только до момента внесения поправок в нормативные акты, регулирующие законность его регистрации и оформления.
- Разъяснительное письмо действует по всей территории Российской Федерации, так же и на территории Таможенного Союза.
- Отказное письмо заверяется печатью выдающего учреждения и подписью эксперта.
- Информационное письмо не является документом подтверждающим качество товара.
- Отказное письмо носит строго информативный характер.
Важно учесть то, что данный документ не подтверждает качество товара и его соответствие требованиям и нормам.
При необходимости свидетельствования качества товара, не подлежащему обязательному подтверждению соответствия, следует оформить дополнительную документацию.
Перечень необходимых документов для получения свидетельства:
- Заключение эксперта;
- Сертификат пожарной безопасности;
- Сертификат соответствия ГОСТ Р.
Документы, требуемые при оформлении отказного письма:
- Наименование товара и его сфера применения;
- Код ОКПД2,ТН ВЭД;
- Учредительные свидетельства и документы компании, а именно: ИНН, ОГРН/ОГРНИП и карточка организации.
Исходя из вида продукции и сферы ее применения, может быть востребована дополнительная информация. Более детальную профессиональную консультацию можно получить, обратившись к специалистам компании "Кубань-Тест". Наши сотрудники оказывают квалифицированную помощь в оформлении и регистрации любых документов и сертификатов о качестве на товар и услуги для последующей торговли, а так же для таможенных служб.